Narodowe Centrum Kultury informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w związku z uczestnictwem w Wydarzeniu organizowanym przez Narodowe Centrum Kultury w Warszawie oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych. Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, iż:
1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Narodowe Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie przy ul. Płockiej 13.
2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w NCK możliwy jest pod adresem e-mail: iod@nck.pl.
3. Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – w celu realizacji zadania w interesie publicznym jakim jest działanie statutowe Organizatora – stwarzanie możliwości podwyższania kwalifikacji kadr zajmujących się działalnością kulturalną oraz wymiany doświadczeń w tym zakresie, w tym w celu umożliwienia przeprowadzenia naboru, następnie udziału w wydarzeniu, rozliczeniu Wydarzenia, oraz informowania o Wydarzeniu - na podstawie Regulaminu (dane osobowe w postaci imienia, nazwiska, adresu e-mail oraz wizerunku),
b) art. 6 ust. 1 lit. e) oraz f) RODO – w celu realizacji zadania w interesie publicznym jakim jest działanie statutowe Organizatora - prowadzenie prac badawczych i eksperckich w zakresie kultury i dziedzictwa narodowego przez Narodowego Centrum Kultury w tym w celu umożliwienia realizacji badań ewaluacyjnych (dane osobowe w postaci imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz numeru telefonu służbowego) a także dla realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora tj. podnoszenia jakości kolejnych edycji Konferencji oraz dopasowywania jej do potrzeb uczestników/uczestniczek związanych z ich obowiązkami zawodowymi w Instytucjach Kultury,
c) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – w celu umożliwienia dopisania do listy rezerwowej w przypadku gdy liczba zgłoszeń na Konferencję przekroczy maksymalną liczbę uczestników / uczestniczek Wydarzenia.
4. Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych będą podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora – w tym usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego administratora i zewnętrzne kancelarie prawne oraz podmioty uprawnione do ich pozyskania na podstawie przepisów prawa. W przypadku zamieszczenia zdjęć i materiałów video z Wydarzenia w Internecie – również nieograniczone grono osób mających dostęp do stron internetowych i profili w mediach społecznościowych Organizatora oraz Współorganizatora.
5. Pani / Pana dane osobowe:
a) umożliwiające udział w Wydarzeniu na podstawie Regulaminu – w postaci imienia, nazwiska, adresu e-mail przetwarzane będą nie dłużej niż 2 tygodnie od daty Wydarzenia, a następnie zostaną usunięte,
b) w postaci zarejestrowanego podczas wydarzeń wizerunku przetwarzane będą przez cały okres realizacji działań informacyjno – promocyjnych przez NCK,
c) umożliwiające udział w badaniu ewaluacyjnym – w postaci imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz numeru telefonu służbowego przetwarzane będą do czasu zakończenia realizacji badania ewaluacyjnego.
d) umożliwiające dopisanie do listy rezerwowej – przetwarzane będą do czasu zakończenia naboru zgłoszeń do udziału i zamknięcia listy Uczestników lub do czasu wycofania zgody.
6. Ma Pani / Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wycofania zgody, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz przenoszenia swoich danych osobowych.
7. Przysługuje Pani / Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych:
a) umożliwiających udział (w postaci imienia, nazwiska, adresu e-mail, wizerunku) jest wymogiem Regulaminu i jest niezbędne dla wzięcia udziału w Wydarzeniu,
b) umożliwiających udział w badaniu ewaluacyjnym – jest wymogiem Regulaminu i jest niezbędne dla wzięcia udziału w Wydarzeniu.
c) umożliwiających dopisanie do listy rezerwowej – jest dobrowolne.